Odbor za organizaciju i obilježavanje  172. Derventskog  vašara, kojeg je imenovao gradonačelnik Dervente Milorad Simić, na prvoj sjednici odlučio je da manifestacija bude održana u periodu od 26. do 30. avgusta 2023. godine.

Cijelu pripremu će koordinisati  Odbor sa preduzećem „Komunalac“, kome je povjerena organizacija vašara.

Na prvoj sjednici usvojen je program priprema, kao i vašarski red.

Kako je vašar uvršten na listu nematerijalnog kulturnog nasljeđa Republike Srpske i priprema se kandidatura za listu UNESKO-a, bilo je riječi i o tome da se manifestacija svečano otvori  26. avgusta na mjestu gdje je i prvi put održana uz bogat duhovni i kulturni program, kao da i sklopu manifestacije bude kutak posvećen gradu, suvenirima, rukotvorinama, kao i domaćim proizvođačima.

Za sprovođenje ovog dijela, zaduženi su Turistička organizacija i Narodna biblioteka “Branko Radičević”, uz koordinaciju Odjeljenja za privredu i društvene djelatnosti.