Одбор за организацију и обиљежавање 172. Дервентског вашара, којег је именовао градоначелник Дервенте Милорад Симић, на првој сједници одлучио је да манифестација буде одржана у периоду од 26. до 30. августа 2023. године.

На првој сједници усвојен је програм припрема, као и вашарски ред.

Цијелу припрему ће координисати Одбор са предузећем „Комуналац“, коме је повјерена организација вашара.

Како је вашар уврштен на листу нематеријалног културног насљеђа Републике Српске и припрема се кандидатура за листу УНЕСКО-а, било је ријечи и о томе да се манифестација свечано отвори 26. августа на мјесту гдје је и први пут одржана уз богат духовни и културни програм, као да и склопу манифестације буде кутак посвећен граду, сувенирима, рукотворинама, као и домаћим произвођачима.

За спровођење овог дијела, задужени су Туристичка организација и Народна библиотека “Бранко Радичевић”, уз координацију Одјељења за привреду и друштвене дјелатности.